Protección de datos y confidencialidad
¿Qué datos se recopilarán sobre mí?
Solo se recopilarán los datos que permitan al personal de investigación de la FOLM realizar las entrevistas. Se ha llevado a cabo una discusión crítica rigurosa dentro del consorcio FOLM para mantener la cantidad y el tipo de datos recopilados en un mínimo justificado. Entre estos se encuentran:
- Datos personales (anonimizados. Los identificadores personales se mantienen separados de otros datos siempre que sea posible).
- Declaraciones escritas y orales de la entrevista.
La entrevista se grabará en audio / video, puramente para capturar y transcribir con precisión lo que diga, para que el entrevistador pueda concentrarse en su conversación sin tener que tomar notas.
Base legal / Licitud
De acuerdo con el GDPR y la Ley de Protección de Datos del Reino Unido, FOLM recopila y procesa los tipos de datos descritos sobre usted.
- con su consentimiento.
- para que podamos comunicarnos con usted, p. Ej. para concertar una cita para la entrevista con usted.
- en el interés legítimo de realizar actividades de investigación de conformidad con el acuerdo de financiación de subvenciones de la AEMA y Noruega.
¿Qué pasará con los datos recopilados en la entrevista?
Todos los datos personales serán seudonimizados y / o anonimizados de acuerdo con GDPR y las pautas éticas de UoE. Su FOLM ID hará referencia a sus datos, y se tomará todo el cuidado de mantener separados los identificadores personales, como el nombre o la dirección de correo electrónico. Los datos sin procesar solo serán accesibles para su entrevistador y el investigador principal de FOLM, quienes se han sometido a un proceso crítico de nominación y han firmado una Autodeclaración de Protección de Datos.
El Consorcio FOLM adopta un enfoque proactivo de la privacidad. No utilizamos procesos de elaboración de perfiles ni de toma de decisiones automatizada.
Las organizaciones del Consorcio FOLM se comprometen a tratar sus datos personales de forma absolutamente confidencial, haciendo uso de los mismos exclusivamente para los fines estatutarios de actividad no comercial dentro del proyecto FOLM de acuerdo con el convenio de financiación. Esto es en particular para evaluar el programa FOLM.
Los resultados anonimizados de su investigación se resumirán en informes de proyectos, artículos de revistas, presentaciones y otros resultados académicos y de participación pública. Las citas o hallazgos clave siempre se harán anónimos en cualquier salida formal, a menos que tengamos su permiso previo y explícito por escrito para atribuírselos por su nombre.
Las transcripciones se guardarán con el ID de FOLM anónimo que se le haya emitido con fines de protección de datos al ingresar al programa. Todos los nombres y otros identificadores serán anonimizados o seudonimizados según corresponda en el proceso de transcripción. Las identificaciones y cualquier explicación de los seudónimos se almacenan en un archivo separado.
Los resultados anonimizados se utilizarán de varias formas:
- en combinación con hallazgos de otras fuentes de datos y métodos de investigación dentro de la investigación FOLM, p. Ej. para triangulación y expansión de hallazgos.
- en los informes del proyecto al financiador (publicados y no publicados).
- en artículos de revistas académicas.
- en actividades de participación pública para difundir los hallazgos a las partes interesadas y las audiencias pertinentes.
¿Cómo se almacenarán y procesarán mis datos?
Los entrevistadores e investigadores almacenarán, procesarán y utilizarán sus datos personales únicamente para los fines legales de actividad no comercial dentro de la realización del proyecto FOLM, y de acuerdo con el Reglamento General Europeo de Protección de Datos (GDPR). Las organizaciones que forman el consorcio FOLM implementan políticas de acción especialmente desarrolladas para evitar cualquier acceso no autorizado o inapropiado a esa información.
Todos los datos electrónicos brutos se almacenarán en una unidad de datos protegida con contraseña y con acceso restringido de la Universidad de Edimburgo, Reino Unido. El acceso a estos archivos está restringido al personal de la FOLM directamente involucrado en la investigación (por ejemplo, entrevistadores, investigador principal).
Retención de datos
El consorcio FOLM conservará los datos brutos personales (por ejemplo, nombres reales, grabaciones de entrevistas) solo durante el tiempo que sea necesario, es decir, hasta la publicación del Informe final sobre la investigación FOLM. Las grabaciones de audio / video originales se conservarán hasta que se publiquen los hallazgos del estudio, aunque no más de 18 meses después del final del período de financiación de la FOLM (es decir, verano de 2023). A continuación, se eliminarán las grabaciones originales.
Los conjuntos de datos debidamente anonimizados y procesados (por ejemplo, transcripciones y traducciones) pueden conservarse más allá del período de financiación del proyecto FOLM en Data Share, o un repositorio de datos similar que cumpla con el RGPD, para futuras investigaciones aprobadas éticamente. Sin embargo, esto depende del contenido y solo se llevará a cabo si se puede garantizar el anonimato de los entrevistados.
Compartir datos
Intercambio de datos internos y externos
El intercambio de datos internos (es decir, dentro de una organización asociada de FOLM) y el intercambio de datos externos (es decir, entre organizaciones asociadas de FOLM) de los participantes, la información personal se mantiene al mínimo y se analiza continuamente para determinar su necesidad y proporcionalidad. Se lleva a cabo exclusivamente para cumplir con las actividades no comerciales de organizar y realizar las entrevistas, además de la comunicación posterior a la entrevista con los participantes.
Los investigadores / entrevistadores no tienen acceso a los participantes desde el principio. Necesitan recibir sus datos de contacto de las organizaciones asociadas en el Consorcio FOLM que llevan a cabo el programa práctico (es decir, LIT para Irlanda, CIE y Food Bank para Polonia, y Femxa para España) y que, por lo tanto, tienen el contacto con los participantes FOLM (el grupo del que este estudio recluta a sus participantes).
Las grabaciones de audio y video originales de las entrevistas no se compartirán fuera del equipo de investigación de UoE. Los datos procesados (anonimizados / seudonimizados) se compartirán dentro del Consorcio FOLM como parte del intercambio de conocimientos y los procesos de publicación.
Compartir con terceros
Se puede utilizar un servicio de transcripción profesional (como Servicios de secretaría de primera clase) para ayudar con las transcripciones de las grabaciones de la entrevista. Solo se contratará a un proveedor de servicios con la aprobación de la oficina de intercambio de conocimientos e investigación de la UoE y / o el oficial de soporte de datos de investigación para garantizar que los datos se manejen de forma confidencial y cumplan con el RGPD. Los investigadores también utilizarán el servicio aprobado Otter.ai para transcripciones automatizadas.
Solicitudes de la policía o funcionarios encargados de hacer cumplir la ley: El Consorcio FOLM no está legalmente obligado a proporcionar información a la policía, a menos que se presente con una orden judicial. Sin embargo, las organizaciones asociadas a FOLM generalmente optarán por divulgar información cuando la policía u otras agencias de aplicación de la ley puedan demostrar a nuestra satisfacción que la no divulgación podría perjudicar la prevención / detección de delitos o la aprehensión / enjuiciamiento de los infractores.
Controlador de datos
Para los datos recopilados para y a través de actividades de investigación bajo el Paquete de Trabajo 3 del acuerdo de financiación FOLM, la Universidad de Edimburgo es el controlador de datos, registrado en la Oficina del Comisionado de Información, número de registro Z6426984.
¿A quién puedo contactar si tengo preguntas y quejas?
Si tiene alguna pregunta o inquietud sobre la investigación de la UoE, comuníquese con Jule Hildmann (PhD), Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. de la Unidad de Educación Ambiental al Aire Libre de la Universidad de Edimburgo, Reino Unido. Para obtener información general sobre cómo el personal de la Universidad de Edimburgo usa y protege sus datos, visite: https//www.ed.ac.uk/records-management/privacy-notice-research. Puede ponerse en contacto con el responsable de protección de datos de la UoE en Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.. Se puede acceder abiertamente a la política de protección de datos de la UoE en www.ed.ac.uk.
Si desea presentar una queja formal sobre la investigación, comuníquese con la Oficina del Comisionado de Información (ICO) en Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.. En su comunicación, proporcione el título del proyecto y detalle la naturaleza de su queja.
Accesibilidad
Puede obtener este documento en cinta, en Braille, en letra grande y en varios formatos de computadora si es necesario. Póngase en contacto con Jule Hildmann, Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..
Actualizaciones de este documento
En caso de cambios en la naturaleza de este proyecto de investigación (las entrevistas) que impacten en los procesos establecidos en este Aviso de privacidad e información para los participantes, este documento se actualizará y se notificará a todos los participantes actuales de la FOLM.